Sınav müfredatınızda yer alan güncel kanun ve yönetmelik maddelerini interaktif olarak okuyun ve çalışma ilerlemenizi takip edin.
Madde 1 - Amaç
BİRİNCİ KISIM - AMAÇ – KAPSAM – DEYİMLER
Bu yönetmeliğin amacı eskimiş ve yırtılmış ya da muhtelif nedenlerle doğrulukları şüpheye düşmüş nüfus kütüklerinin yeniden düzenlenmelerini, merkez arşivine gönderilecek örneklerinin hazırlanmasını sağlamaktır.
Madde 2 - Kapsam
Bu yönetmelik nüfus kütüklerinin yenilenmesine, aynı hane numarası altında yazılı bulunan aile parçalarının birleştirilmesine, merkez arşivine gönderilecek aile kütüklerinin düzenlenmesine ilişkin esasları kapsar.
Madde 3 - Deyimler
Bu yönetmelikte geçen deyimlerden :
a- Nüfus Kaydı : Bir kimseye ilişkin olarak nüfus kütüğüne geçirilmiş bilgilerin tümü,
b- Kayıt : Kişinin nüfus kütüğüne geçirilmiş adı, soyadı gibi kişisel ve evlenme, boşanma gibi medeni haline ilişkin bilgilerden ayrı ayrı her biri,
c- Aile : Aynı soydan olup, aynı soyadını taşıyan ve bir aile kütük sıra numarası altında kayıtlı kişilerle bunların eş ve çocukları,
d- Aile Kütük Sıra Numarası : Ailelerin, aile kütüğünde yazılış sırasına göre verilen ve her bağımsız mahalle veya köy için birden başlayarak zincirleme bir şekilde devam eden numara,
e- Aile Parçaları : Bir hane numarası altında kayıtlı olan bir ailenin yer olmaması nedeniyle başka defterlere geçirilmiş kısımları,
f- İdari Birim : Köy veya bağımsız mahalle,
g- Yenileme : Nüfus kütüklerindeki kayıtların, gereken hallerde vukuat defterleri ve diğer dayanak belgeleri ile ilgililerin ellerindeki nüfus kaydını gösteren belgelerden yararlanılıp, yırtılmış ya da okunamayan kısımlarında tamamlanarak, yeni kütüklere geçirilmesi anlamına gelir.
Cevap: Nüfus Kaydı, bir kimseye ilişkin olarak nüfus kütüğüne geçirilmiş bilgilerin tümünü ifade eder.
Cevap: Kayıt, kişinin nüfus kütüğüne geçirilmiş adı, soyadı gibi kişisel ve evlenme, boşanma gibi medeni haline ilişkin bilgilerden ayrı ayrı her birini ifade eder.
Cevap: Aile, aynı soydan olup, aynı soyadını taşıyan ve bir aile kütük sıra numarası altında kayıtlı kişilerle bunların eş ve çocuklarını kapsar.
Cevap: Aile Kütük Sıra Numarası, ailelerin aile kütüğünde yazılış sırasına göre verilen ve her bağımsız mahalle veya köy için birden başlayarak zincirleme bir şekilde devam eden numaradır.
Cevap: Aile Parçaları, bir hane numarası altında kayıtlı olan bir ailenin yer olmaması nedeniyle başka defterlere geçirilmiş kısımlarıdır.
Cevap: İdari Birim, köy veya bağımsız mahalleyi ifade eder.
Cevap: Yenileme, nüfus kütüklerindeki kayıtların, gereken hallerde vukuat defterleri ve diğer dayanak belgeleri ile ilgililerin ellerindeki nüfus kaydını gösteren belgelerden yararlanılıp, yırtılmış ya da okunamayan kısımlarında tamamlanarak yeniden düzenlenmesidir.
Madde 4 - Nüfus Kütük Kayıtlarının Esas Alınması
İKİNCİ KISIM - KÜTÜKLERİN YENİDEN DÜZENLENMESİ
BİRİNCİ BÖLÜM - GENEL ESASLAR
Nüfus kütüklerinde bir hane numarası altında kayıtlı her ailenin ölü veya sağ bütün fertleri aile kütüğüne aynı aile kütük sıra numarası altında geçirilir. Nüfus kütük kayıtları aile kütüklerine geçirilirken, mahkeme kararı ya da yetkili makamlarca verilmiş belgelere dayanmadıkça hiçbir şekilde değiştiril
Cevap: Nüfus kütüklerinde bir hane numarası altında kayıtlı her ailenin ölü veya sağ bütün fertleri, aynı aile kütük sıra numarası altında aile kütüğüne geçirilir.
Madde 5 - Mahalle ve Köy Esası
Bir mahalle ya da köye ait nüfus kütüğündeki nüfus kayıtları aynı köy veya mahalle adına düzenlenecek yeni aile kütüklerine geçirilirler. Bu köye ait defterde başka bir köy veya mahallenin kayıtları varsa bunlar ait olduğu idari birim kütüğüne geçirilirler.
Köyün ya da mahallenin adı değişmişse, aile kütüğü o idari birimin yeni adına göre düzenlenir. Ancak köyün eski adı kapakta parantez içinde yeni adın yanına yazılır. Eskiden başka bir ilçeye bağlı iken sonradan bu ilçeye bağlanan köylere ait defterlerin kapağında bağlandığı tarihte gösterilir.
Cevap: Köyün adı değişmişse, aile kütüğü o idari birimin yeni adına göre düzenlenir ve köyün eski adı kapakta parantez içinde yeni adın yanına yazılır.
Madde 6 - Kaldırılan veya Birleştirilen Köy ve Mahallelere ait Kütükler
Kaldırılmış ya da başka bir yer ile birleştirilmiş köy ve mahalleler üzerinde kayıtlı olanlar, birleştirildikleri köy veya mahalle adına düzenlenecek aile kütüklerine bu mahalle veya köyün eski halkından sonra onların devamı şeklinde geçirilir.
Cevap: Kaldırılmış ya da başka bir yer ile birleştirilmiş köy ve mahalleler üzerinde kayıtlı olanlar, birleştirildikleri köy veya mahalle adına düzenlenecek aile kütüklerine, bu mahalle veya köyün eski halkından sonra onların devamı şeklinde geçirilir.
Madde 7 - Yeniden Kurulan Köyler
Yeni kurulmuş olup da henüz nüfus kütüğü tesis edilmemiş köylere ait kütükleri de yenileme sırasında tesis ediliri.
Bu gibi idari birimlerde oturup da kayıtları eskiden bağlı oldukları köy nüfus kütüklerinde bulunan aileler, kütük kayıtları üzerinden tespiti mümkün olduğu takdirde yeni tesis edilecek kütüğe geçirilirler. Eski idari birim kütüğüne işlenmezler. Gerekirse tespit için yeni ve eski köy muhtarlarının bilgisine baş vurulur.
Kütükler üzerinde bu ayırım mümkün olmadığı takdirde nüfus kütüğü aynen yenilenir, sonradan bu köylerde oturanların nüfus idarelerine baş vurmaları sağlanarak yer değiştirme yoluyla yeni köye ait kütük tesis edilir.
Madde 8 - Köylere Numara Verilmesi
İlçe içinde bağımsız kütük düzenleyecek her köy veya mahalleye birden başlamak ve zincirleme devam etmek üzere bir numara verilir. Bu numaralar köy veya mahallelerin cilt numaralarını teşkil eder. Her idari birim adına düzenlenecek kütükler birden fazla defterden meydana gelirse bu takdirde ilk defter birden başlamak üzere sırası ile numara alır. (Örneğin 5 numaralı köyün defterleri, 5/1, 5/2, 5/3 şeklinde gösterilir.)
Madde 9 - Yeniden Düzenlenen Aile Kütüklerinin İki Örnek Olması
Aile kütükleri yenileme yoluyla yeniden 2 eş örnek halinde düzenlenir. Bakanlıkça verilecek emir üzerine bir örneği merkez arşivi için Bakanlık adına saklanan özel kütüklere (Tutanak ve Belgelerle) birlikte İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.
Madde 10 - Mahalle ve Köylerin Tespiti
İKİNCİ BÖLÜM - KÜTÜKLERİN YENİLENMESİ
İLK HAZIRLIKLAR
Nüfus daireleri, yenilemeye başlamadan önce mevcut nüfus kütüklerine göre birinci kütükten başlayarak mahalle ve köylerin bir listesini çıkarırlar.
Belediye ve özel idarelerden de soruşturularak bu listede değişen köy isimlerini, birleştirilen mahalle ve köylerle, bunların yeni isimlerini yeniden kurulan köy ve mahalleri tespit edip nüfus kütüklerine göre çıkarılan listedeki sıra esas alınarak yeni bir köy ve mahalle listesi hazırlanır.
Yeniden düzenlemede bu liste esas alınır ve kütükler bu sıraya göre yenilenirler.
Cevap: Nüfus daireleri, yenilemeye başlamadan önce mevcut nüfus kütüklerine göre birinci kütükten başlayarak mahalle ve köylerin bir listesini çıkarır; belediye ve özel idarelerden de soruşturularak bu listede değişen köy isimleri, birleştirilen mahalle ve köylerle, yeni isimleri tespit edilerek yeni bir köy ve mahalle listesi hazırlanır.
Madde 11 - Yazıcı Guruplar
Kütüklerin yenilenmesi 3 er kişilik yazıcı gruplarla yapılır. Bu gruplarda, en az bir üyenin nüfus idaresinde görevli memur olması zorunludur.
Yazıcı gruplar yazısı güzel olan memurlardan, yeterli memur bulunmadığı takdirde memur olmayanlardan, nüfus başmemurlarının teklifi ile ilçelerde kaymakamın illerde de nüfus müdürünün tasvibi ve Valinin onayı ile kurulur.
Personel ve yer durumu dikkate alınarak olanaklar ölçüsünde yeterli sayıda yazıcı grup kurulur.
Yazıcı olarak görevlendirilenlere, yenilemeye başlamadan önce yapacakları işler ve dikkat edecekleri hususlar anlatılır.
Cevap: Madde 11 uyarınca, yazıcı grubu 3 kişiden oluşur; en az bir üyesi nüfus idaresinde görevli memur olmalı ve grup, nüfus başmemurunun teklifi ile kaymakamın tasvibi ve valinin onayı ile kurulmalıdır.
Cevap: Madde 11 uyarınca, yazıcı grubu kurulurken nüfus başmemurunun teklifi, kaymakamın tasvibi ve valinin onayı zorunludur; bu onaylar olmadan grup kurulamaz.
Madde 12 - Aile kütüklerinin Onaylattırılması
Yenilemeye başlamadan önce aile kütüklerinin her sahifesine cilt ve sahife numaraları konulur. Kütüğün sonuna kaç sahife olduğu yazılır. Sahife birleşim yerleri mahalli Asliye Hukuk Mahkemesince mühürlenerek sonu onaylanır.
Cevap: Madde 12 uyarınca, yenileme başlamadan önce aile kütüğünün her sahifesine cilt ve sahife numaraları konulur; kütüğün sonuna toplam sahife sayısı yazılır ve mahalli Asliye Hukuk Mahkemesi tarafından mühürlenir.
Madde 13 - Başlangıç ve İzlenecek Sıra
Kütüklerin yenilenmesinde ilk olarak bir numaralı kütükten başlanır. Ayrıca her mahalle veya köye ait defterler de kendi içlerinde sıralanır ve yenilemede bu sıralar izlenir
Cevap: Madde 13 uyarınca, kütük yenileme işlemi her defterde 1 numaralı kütükten başlanır ve mahalle veya köy defterleri kendi içlerinde sıralanarak yenileme sürecinde izlenir.
Madde 14 - Yazıcı Gruplarının Çalışma Yöntemi ve Sorumluluk
AİLE KÜTÜKLERİNİN YAZILMASI
3 kişilik yazıcı grubundan nüfus memuru nüfus kütüğündeki bilgileri okumak, fihrist fişini doldurmak ve diğer iki kişi de birer örnek aile kütüğünü yazmak üzere görevlendirilir. Bunlara da yazıcı gruptaki nüfus memuru grup başkanıdır. Grubun muntazam bir şekilde çalışmasından ve defterlerin usulüne uygun olarak yazılmasından, gruba teslim edilen kütüklerin muhafazasından sorumludur.
Yazıcılar okunan bilgileri kitap harfleri ve düzgün bir yazı ile kütüklere geçirirler. Tereddüt ettikleri durumlarda grup başkanından sorup aldıkları talimata göre işlem yaparlar. Gerekirse nüfus başmemurunun da görüşü alınır
Yeni kütüklere geçirilen her ailenin kaydı yeniden karşılıklı okunarak kontrol edildikten sonra diğer aileye geçirilir.
Yazıcılar eski kütükten okunan bilgileri tam olarak düzgün bir yazı ile aile kütüklerine geçirmemekten, yanlış ve eksik yazmaktan sorumludurlar.
Cevap: Madde 14 uyarınca, nüfus memuru kütük bilgilerini okur, fihrist fişini doldurur; diğer iki yazıcı ise örnek aile kütüğünü yazar; grup başkanı, işlerin usulüne uygun yazılmasını ve defterlerin muhafazasını denetler.
Cevap: Madde 14 uyarınca, yazıcı grup başkanı, grup üyelerinin işlerini denetler, defterlerin usulüne uygun yazılmasını sağlar ve gerektiğinde nüfus başmemurunun görüşünü alır.
Cevap: Madde 14 uyarınca, yazıcı grubu üyeleri, kütükleri kitap harfleri ve düzgün yazı ile geçirmeli; yazı kalitesi eksikse, grup başkanından talimat alınır.
Madde 15 - Aile Kütük Sıra Numarası Verilmesi
Her idari birim aile kütüklerinde ilk yazılan aileye (1), kütük sıra numarası verilir ve bu numara zincirleme bir şekilde (1,2,3,3,.............gibi) devam ettirilir. Hiçbir şekilde atlama yapılamaz.
Nüfus kütüklerinde cilt hane numaralarında teselsül olmaması ve bazı numaraların atlanmış olması halinde dahi aile kütük sıra numaralarında atlama yapılmaz, numaralar zincirleme bir şekilde devam ettirilir.
Nüfus kütüklerinde cilt hane numaralarında teselsül olmaması ailenin nüfus kaydının kapanmış olması ve durumları bu yönetmeliğin 17. maddesine uygun olduğundan yeni aile kütüklerine geçirilmeyecek ailelere aile kütük sıra numarası verilmez, yeni kütüklere geçilmez ve bunlar eski kütüklerde olduğu gibi bırakılır. Karşılarında da yeni aile kütüklerine geçirilmediği yolunda açıklama yapılır. Ancak bu nedenle kütük sıra numaralarında atlama yapılmaz ve zincirleme numara bir sonraki aileye verilerek devam ettirilir.
Cevap: Madde 15 uyarınca, her idari birimde ilk yazılan aileye 1 numaralı sıra verilir ve zincirleme olarak 1,2,3… şeklinde devam eder; atlama yapılamaz.
Cevap: Madde 15 uyarınca, cilt hane numaralarında teselsül olmaması veya atlanmış numaralar olsa dahi, aile kütük sıra numaralarında atlama yapılamaz; zincirleme numara devam eder.
Mevzuatın Kalan Maddeleri Kilitli
NÜFUS KÜTÜKLERİNİN YENİLENMESİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK mevzuatının ilk 15 maddesini incelediniz. Sınav maratonunda tüm maddelere, fıkralara ve bağlı sorulara sınırsız erişmek için paketinizi aktif edin.
Madde 16 - Bir Kütük Sıra Numarası Altında Yazılan Aile Fertlerine Sıra Numarası Verilmesi
Bir kütük sıra numarası altında yazılan her ailenin fertlerine her aile için birden başlamak ve kütüğe yazılış sırasına göre kadın erkek ayırımı yapılmaksızın zincirleme devam etmek üzere bir sıra numarası verilir.
Madde 17 - Yenileme Sırasında Yeni Kütüklerine geçirilmeyecek Aileler
Eski nüfus kütüklerinde bir hane numarası altında kayıtlı olup da ailenin tümüyle vatandaşlığımızı kaybetmiş olması,yer değiştirme suretiyle başka yere gitmiş olması nedenleriyle aile kaydının tümünün silinmiş veya kapatılmış olması, ya da 403 sayılı Vatandaşlık Kanununun geçici birinci maddesine girdiğinden kaydının tümüyle silinmesi gerekli ailelerin bu nedenle kayıtları silindikten sonra, karşılarına yeni aile kütüklerine geçirilmediği yolunda açıklama yapılarak eski kütüklerde bırakılır, aile kütüklerine yenileme yoluyla geçirilmezler.
Bunlara verilmesi gerekli kütük sıra numarası bu aileden sonra gelen aileye verilerek zincirleme kütük sıra numarası kesintisiz olarak devam ettirilir.
Aile içinde kaydı kapatılmamış bir kişinin bulunması halinde tüm hane, diğerlerinin kaydı kapatılmış veya silinmiş olsa dahi, bütün açıklamalarla birlikte yeni aile kütüklerine geçirilir.
Cevap: Madde 17 uyarınca, eski kütükte hane numarası altında kayıtlı fakat ailenin tümüyle vatandaşlık kaybı, yer değiştirme veya 403 sayılı Kanun geçici birinci maddesi nedeniyle silinmiş olan aileler yeni kütüklere geçirilmez; açıklama yapılır.
Cevap: Madde 17 uyarınca, yeni kütüklerine geçirilmemiş ailelerin ardından gelen aileye sıra numarası verilir; böylece kütük sıra numaraları kesintisiz olarak devam eder.
Madde 18 - Nüfus kütüklerinde Bulunan Açıklamalar
Nüfus kütüklerindeki bütün açıklamalar aynen yeni kütüklere geçirilir. Maddi hata nedeniyle yapılmış düzeltmeler doğru şekliyle yazılır. Ancak bunlara ait düzeltme açıklamaları yeni kütüklere geçirilmez.
Cevap: Madde 18 uyarınca, nüfus kütüklerindeki tüm açıklamalar yeni kütüklere aynen geçirilir; maddi hata nedeniyle yapılan düzeltmeler doğru şekliyle yazılır, ancak düzeltme açıklamaları yeni kütüklere geçirilmez.
Madde 19 - Nüfus Kütükleri İle Aile Kütükleri Arasında Bağ Kurulması
Aile kütüklerinde her aile için verilen aile kütük sıra numarasının altındaki sütuna kırmızı kalemle o ailenin eski defterlerdeki hane numaraları, eski defterdeki hane numaraları altında da yine kırmızı kalemle aile kütük numarası yazılmak suretiyle eski ve yeni kütükler arasında bağ kurulur. Eğer eski ve yeni defterlerin ait oldukları mahalle ve köy değişik ise, bu takdirde her iki defterinde düşünceler sütununa mahalleleri de yazılır.
Cevap: Madde 19 uyarınca, aile kütüğünde her aile için verilen sıra numarasının altındaki sütuna kırmızı kalemle eski defterdeki hane numaraları yazılır; eski ve yeni defterler arasında bağ kurulur.
Cevap: Madde 19 uyarınca, eski defterdeki hane numaraları ve yeni kütük numarası kırmızı kalemle yazılır; bu renk, eski ve yeni defterler arasındaki bağın görsel olarak işaretlenmesini sağlar.
Madde 20 - Nüfus Kütüklerindeki Bilgilerin Aile Kütüklerine Geçirilişi
Aile kütüklerinde bulunan sütunlar aşağıdaki şekilde doldurulur.
1- Kütük Sıra No : Bu sütuna, hani numarası yerini alacak ve her idari birim için birden başlayıp zincirleme bir şekilde devam edecek numaralar konulur. Bu numaranın hemen altındaki satıra da kırmızı kalemle eski kütüklerdeki hane numarası yazılır.
2- Cinsiyet Sütunu : Mürekkep kalem ile yukarıdan aşağıya ikiye bölünerek sol tarafa, o aile kütük sıra numarası altında yazılan kişilere birden başlamak ve zincirleme bir şekilde devam etmek üzere (1, 2, 3, 4, .... gibi) sıra numarası, sağ tarafa da cinsiyeti belirtmek üzere erkekler için (E), kadınlar için (K) harfi yazılır.
3- Diğer Sütunlardaki Bilgiler : Maddi hatalar dışında hiçbir değişiklik yapılmaksızın aynen yeni kütüklere geçirilir.
4- Sayfanın baş kısmında bulunan köy ve mahalle adları, cilt ve sayfa numaraları kütüğün yeni durumuna göre doldurulur.
5- Nüfus kütüklerinde düzeltilmemiş maddi hata görüldüğü takdirde mevzuata göre eski kütükler üzerinde düzeltme işlemi yapılır ve düzeltilmiş şekli ile yeni kütüklere geçirilir.
6- Mevcut kütüklerden den – den ( >>) işareti konulmuş veya kısaltılarak yazılmış kelimeler var ise, bunlar tam ve doğru bir şekilde yeni kütüklere geçirilecektir. Geçirme sırasında hiçbir şekilde den – den ( >>) işareti kullanılamaz. Kelimelerde kısaltma yapılamaz.
Cevap: Madde 20 uyarınca, aile kütüğünde Kütük Sıra No, Cinsiyet Sütunu ve Diğer Bilgiler sütunları, eski kütükten aynen geçilir; cinsiyet sütununda sol tarafta sıra numarası, sağ tarafta E veya K harfi yer alır.
Madde 21 - Açıklamalar (Şerhler)
Nüfus kütüklerinde bulunan mahkeme kararıyla düzeltme, yer değiştirme, kaydın silinmesi (terkin), evlat edinme, tanıma gibi olaylara ait açıklamalar (şerhler) aynen yeni aile kütüklerine de geçirilir.
Cevap: Nüfus kütüklerinde bulunan mahkeme kararıyla düzeltme, yer değiştirme, kaydın silinmesi (terkin), evlat edinme ve tanıma gibi olaylara ait açıklamalar (şerhler) aynen yeni aile kütüklerine geçirilir.
Madde 22 - Arapça Yazılı Nüfus Kütükleri
Arapça yazılı nüfus kütüklerinin yenilenmesi sırasında Arapça harflerle okuyup yazma bilen personel çalıştırılır. Bu kütüklerdeki bilgiler Türkçe kurallarına göre yeni aile kütüklerine geçirilirler.
Cevap: Arapça yazılı nüfus kütüklerinin yenilenmesi sırasında Arapça harflerle okuyup yazma bilen personel çalıştırılır ve bu kütüklerdeki bilgiler Türkçe kurallarına göre yeni aile kütüklerine aktarılır.
Madde 23 - Okunamayan Kayıtlar
Nüfus kütüklerindeki herhangi bir sebeple okunamayan kayıtlar bulunduğu takdirde dayanak belgeleri ve vukuat defterlerinden yararlanılarak, bu kayıtlar yeni aile kütüklerine eksiksiz olarak geçirilirler.
Yangın, sel baskını gibi nedenlerle dayanak belgelerinin bulunmaması hallerinde kütüğün yenilenmesinde varsa köy nüfus defterlerinden ve vatandaşların ellerinde bulunan şahsi hale ilişkin 25. maddede yazılı belgelerden yararlanılır.
Cevap: Nüfus kütüklerindeki herhangi bir sebeple okunamayan kayıtlar, öncelikle dayanak belgeleri ve vukuat defterlerinden yararlanılarak yeni aile kütüklerine eksiksiz olarak geçirilir.
Cevap: Yangın ve sel baskını gibi nedenlerle dayanak belgelerinin bulunmaması halinde kütüğün yenilenmesinde varsa köy nüfus defterlerinden ve vatandaşların ellerinde bulunan şahsi hale ilişkin resmi belgelerden yararlanılır.
Madde 24 - Yenilenemeyen Kütükler
Eskimiş ve yırtılmış olduğundan kütüklerin tümünün okunamaması ve vukuat defterleri köy nüfus defterleri ile diğer dayanak belgelerinden yararlanılamaması hallerinde durum İçişleri Bakanlığına bildirilip Bakanlığın vereceği karar ve tespit edeceği esaslara göre ilgili köy veya mahallede kısmi yazım yapılır. Bu halde kütüğün yenileme işlemi sonraya bırakılır ve sonraki kütüğe geçirilir.
Cevap: Kütüklerin tümünün okunamaması ve ikincil belgelerden yararlanılamaması halinde durum İçişleri Bakanlığına bildirilerek Bakanlığın vereceği karar ve esaslara göre ilgili yerleşim yerinde kısmi yazım yapılır ve kütük yenileme işlemi sonraya bırakılır.
Madde 25 - Yenileme İçin Gerektiğinde Şahıslardan İstenebilecek Belgeler
23 ve 24. maddelerin uygulanmasında okunamayan kısımların yazılmasında şahıslardan istenilecek belgeler şunlardır: a- Nüfus Cüzdanı, b- Evlenme Cüzdanı, c- Evvelce Nüfus İdarelerinden herhangi bir iş için alınmış onaylı nüfus kaydını kapsayan kayıt örneği, d- Askerlik Belgesi, e- Onaylanmış okul belgesi, tasdikname veya diploma, f- Mahkemelerden verilmiş ve kesinleşmiş onaylı yaş, ad ve kayıt düzeltme veya diğer şahsi hallere ilişkin ilamlar, g- Diğer resmi dairelerde bulunabilecek şahsi hal ile ilgili kayıtlar, h- Nüfus İşleri Genel Müdürlüğünce verilmiş onaylı vatandaşlık kararları, i- Türk vatandaşlarına verilmiş T.C. Pasaportları.
Cevap: Nüfus kütüklerindeki okunamayan kısımların yazılması amacıyla kişilerden nüfus cüzdanı, evlenme cüzdanı, onaylı nüfus kaydı örneği, askerlik belgesi, onaylı diploma, kesinleşmiş mahkeme ilamları, vatandaşlık kararları veya T.C. Pasaportu talep edilebilir.
Madde 26 - Aileler Arasında Boş Bırakılacak Satırlar
Aile kütüklerinde aynı kütük numarası altında yazılan her aileden sonra ailenin nüfus durumuna göre; a- Bir kişinin müstakil yazılması halinde 10, b- 2-5 Nüfuslu ailelerde 15, c- 5-10 Nüfuslu ailelerde 20, d- 10-15 Nüfuslu ailelerde 25, e- 15-20 Nüfuslu ailelerde 35, f- Daha fazla nüfuslu ailelerde de nüfus sayısı kadar boş sütun bırakılır.
Ancak ailenin çoğalma durumu ve erkek çocukların sayısı dikkate alınarak yukarıda boş bırakılması öngörülen sütunlar azaltılıp çoğaltılabilir.
Cevap: Aile kütüklerinde aynı kütük sıra numarası altında tek bir kişinin müstakil yazılması halinde 10, 2 ile 5 nüfuslu ailelerde ise 15 boş sütun bırakılır.
Cevap: Aile kütüklerinde 5-10 nüfuslu ailelerde 20, 10-15 nüfuslu ailelerde 25, 15-20 nüfuslu ailelerde 35 ve daha fazla nüfuslu ailelerde de nüfus sayısı kadar boş sütun bırakılır.
Madde 27 - Eski Nüfus Kütüklerinin Kapatılması
a) Yeni aile kütüklerine geçirilmesi biten her ailenin altı çift çizgi ile çizilerek kapatılır ve çizginin altına, boş sütun kalmamışsa, düşünceler sütununa yeni aile kütüğünün mahalle, cilt, sahife, kütük sıra numaraları ile ailenin kaç kişiden ibaret olduğu yazılmak sureti ile açıklama yapılır. Bundan sonra bu aile üzerinde eski kütükte herhangi bir işlem yapılmaz. b- Yenilenmesi biten esas defterin sonuna “Yenileme suretiyle ....../......./..... tarihinde, .......numaralı deftere geçirilmiştir.” ibaresi yazılarak yazım grup başkan ve üyelerince ad ve soyadı ve ünvanları yazılmak suretiyle imza edilir, nüfus başmemurunca onaylanır.
Cevap: Yeni aile kütüklerine aktarımı tamamlanan her ailenin altı çift çizgi ile çizilerek kapatılır ve alt kısmına yeni aile kütüğünün adres, cilt, sayfa, kütük sıra numarası ile aile nüfusu yazılarak eski kütükteki işlem yetkisi sonlandırılır.
Cevap: Eski kütükte yeni kütüğe aktarılan ailenin altı çift çizgi ile kapatılmasından sonra çizgi altında boş sütun kalmamışsa, yeni kütük bilgileri ve aile nüfusu düşünceler sütununa yazılır.
Cevap: Yenilenmesi biten esas defterin sonuna aktarım tarihi ve yeni defter numarası yazılarak yazım grup başkan ve üyelerince imzalanır ve nüfus başmemurunca onaylanır.
Madde 28 - Aile Kütüğüne Yenileme İle İlgili Yapılacak Açıklama
a) Aile kütüğüne bir kütük sıra numarası altında yazılan her ailenin son bireyinin karşısına yenileme kelimesi yazılarak tarih atılıp grup başkanınca imzalanır. b- Yenileme sonucu düzenlenen aile kütüğünün son sahifesine (mahkemenin onayının altına) “....../....../..... tarihinde yenilemeye başlandı ve bu kütüğe ..... adet aile ve ..... adet kişi yazıldı. ...../..../..... tarihinde yenileme bitirilerek eski defterlerle karşılaştırılıp kontrol edildi.” İbaresi yazılarak, yazım grup başkan ve üyelerince ad ve soyadları ve ünvanları yazılmak suretiyle imza edilir. Nüfus Başmemurunca onaylanır.
Cevap: Aile kütüğüne yazılan her ailenin son bireyinin karşısına 'yenileme' kelimesi yazılarak tarih atılır ve yazım grup başkanı tarafından imzalanır.
Cevap: Yenileme sonucu düzenlenen aile kütüğünün son sayfasına başlama ve bitiş tarihleri ile yazılan aile ve kişi sayıları belirtilerek kontrol şerhi düşülür; yazım grubu üyelerince imzalanıp nüfus başmemurunca onaylanır.
Madde 29 - Yenileme Sırasındaki Maddi Hataların Düzeltilmesi
Esas defterlerdeki kayıtların aile kütüklerine geçirilişi sırasında yapılan maddi hatalar hemen fark edildiği takdirde kütüğe geçiren memur tarafından hatalı kaydın üzeri okunacak bir şekilde tek bir çizgi ile çizilir ve üstüne doğrusu yazılır. Kaydın karşısına da “Yenileme sırasında maddi hata nedeni ile düzeltilmiştir.” Şeklinde açıklama yapılarak grup başkanınca imza edilir, başmemur tarafından da mühürle onanır.
Cevap: Kütüğe geçirme esnasında fark edilen maddi hatalarda hatalı kaydın üzeri tek çizgi ile çizilip doğrusu yazılır, durum açıklanarak grup başkanınca imzalanır ve nüfus başmemurunca mühürle onaylanır.
Madde 30 - Tanımı
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM - GEÇİŞ DÖNEMİ
Nüfus kütükleri yazıcı gruplara tesliminden, yeni aile kütüklerinin düzenlenip nüfus idaresine iadesine kadar geçen zaman o kütük için geçiş dönemidir.
Cevap: Nüfus Kütüklerinin Yenilenmesine İlişkin Yönetmelik uyarınca geçiş dönemi; nüfus kütüklerinin yazıcı gruplara tesliminden, yeni aile kütüklerinin düzenlenip nüfus idaresine iadesine kadar geçen zamanı ifade eder.
Madde 31 - Geçiş Dönemindeki Nüfus Olayları
Geçiş dönemindeki nüfus olaylarının kütüklere işlenmesinde aşağıdaki yöntem izlenir : a- Bildirim üzerine, nüfus idaresi tarafından nüfus kanunu ve yönetmelikleri uyarınca gerekli bütün işlemler yapılır. b- Belge veya tutanak nüfus başmemurunca ilgili yazıcı grup başkanına verilir. c- Grup başkanı, ilgili aile veya kişinin yeni kütüklere geçirilmesi işlemi tamamlanmamışsa eski kütüklere, tamamlanmışsa yeni kütüklerine işledikten sonra biri özel kütüğüne, diğeri merkez arşivine gönderilecek dosyaya konulur.
Cevap: Geçiş dönemindeki nüfus olaylarına ait bildirim üzerine nüfus idaresince gerekli işlemler tamamlandıktan sonra ilgili belge veya tutanak, nüfus başmemuru tarafından ilgili yazıcı grup başkanına verilir.
Cevap: Yazıcı grup başkanı, geçiş dönemindeki nüfus olayını ilgili aile veya kişinin yeni kütüklere geçirilmesi işlemi tamamlanmamışsa eski kütüklere, tamamlanmışsa yeni kütüklerine işler.
Madde 32 - Fihrist Fişlerinin Doldurulması
Fihristlerin düzenlenmesine esas olmak üzere aile kütüklerine bir kütük sıra numarası altında kayıtlı her aile için örneğine uygun bir fihrist fişi doldurulur.
Fihrist fişlerinin “müsvette defteri numarası” sütununa eski nüfus kütüğündeki hane numarası yazılır.
Cevap: Nüfus kütüklerine bir kütük sıra numarası altında kayıtlı her aile için doldurulan fihrist fişlerinin müsvette defteri numarası sütununa eski nüfus kütüğündeki hane numarası yazılır.
Madde 33 - Listelerin Düzenlenmesi
Yenilenmesi biten her aile kütük defteri için bir fihrist listesi düzenlenir, grup başkanınca doldurulan bu deftere ait fihrist fişleri bir araya getirilip alfabetik sıra ve sözlük esasına göre sıraya konulur. Bu sıraya göre ailelerin dört örnek halinde bir listesi yapılır. Listenin başına ait olduğu köy veya mahalle ve cilt numarası yazılır. Listelerden biri merkeze gönderilecek, biri de nüfus idaresinde kalacak aile kütük defteri kapağının iç kısmına yapıştırılır. Diğer ikisi de saklanır. Bu listeye ait fihrist fişleri de tüm ilçeye ait fihrist fişleri düzenlemek üzere saklanır.
Cevap: Yenilenmesi biten her aile kütük defteri için fihrist fişleri grup başkanınca alfabetik sıra ve sözlük esasına göre dizilerek ailelerin dört örnek halinde fihrist listesi düzenlenir.
Cevap: Dört örnek halinde düzenlenen fihrist listelerinin başına, ilgili kütüğün ait olduğu köy veya mahalle adı ile cilt numarası yazılır.
Cevap: Dört örnek düzenlenen fihrist listelerinden biri merkeze gönderilir, biri nüfus idaresinde kalacak aile kütük defterinin kapağının iç kısmına yapıştırılır, kalan iki örnek ise saklanır.
Madde 34 - İlçe Soyadı Listesi
Bütün ilçe kütüklerinin yenilenmesinden sonra her kütük için düzenlenmiş bulunan fihrist fişleri bir araya getirilmek sureti ile yukarıdaki madde de gösterilen esasa göre tasnif edilir ve dört örnek halinde ilçe soyadı listesi düzenlenir. Bir örnek il nüfus müdürlüğüne, diğer örnek merkez arşivine gönderilir. Kalan iki örnekten biri kullanılır, diğeri de yedek olarak saklanır.
Bu işlemler bittikten sonra fihrist fişleri düzgün bir şekilde paketlenerek kaldırılır.
Cevap: Bütün ilçe kütüklerinin yenilenmesi tamamlandıktan sonra düzenlenmiş bulunan tüm fihrist fişlerinin alfabetik ve sözlük esasına göre tasnifiyle dört örnek halinde ilçe soyadı listesi düzenlenir.
Cevap: Dört örnek halinde düzenlenen ilçe soyadı listesinin bir örneği il nüfus müdürlüğüne, bir örneği merkez arşivine gönderilir; kalan iki örnekten biri aktif kullanılır, diğeri ise yedek olarak saklanır.
Madde 35 - Yeni Kütüklerin Uygulamaya Konulması
Düzenlenmesi biten her aile kütük defteri derhal uygulamaya konulur ve eski esas defter ya da diğer defterlerdeki bu kütüğe geçirilmiş kayıtlar işlemden kaldırılır. Bunlar üzerinde bir daha hiçbir şekilde işlem yapılmaz.
Cevap: Düzenlenmesi biten her aile kütük defteri derhal uygulamaya konulur; eski esas defter ve diğer defterlerdeki bu kütüğe geçirilmiş kayıtlar işlemden kaldırılır ve üzerlerinde bir daha hiçbir şekilde işlem yapılmaz.
Madde 36 - Merkeze Gönderilecek Örnekler
Merkez arşivi için düzenlenmiş nüfus aile kütük defterler Bakanlıkça verilecek talimat üzerine derhal merkeze gönderilir.
Ancak, bu kütükler merkeze gönderilinceye kadar meydana gelen nüfus olayları her iki kütükte birden yürütülür.
Cevap: Merkez arşivi için düzenlenen nüfus aile kütük defterleri merkeze gönderilinceye kadar meydana gelen nüfus olayları hem eski hem de yeni kütükte birden yürütülür.
Cevap: Merkez arşivi için hazırlanmış nüfus aile kütük defterleri, İçişleri Bakanlığınca verilecek talimat üzerine derhal merkeze gönderilir.
Madde 37 - Yenileme Sırasında Denetim
Kütüklerin yenilenmesi sırasında mülki idare amirleri, nüfus müdürleri, nüfus başmemurları çalışmaların zamanında ve düzgün bir şekilde yürütülmesini ve bitirilmesini sağlamak üzere yazıcı grupları denetler ve gerekli tedbirleri alırlar.
Cevap: Kütüklerin yenilenmesi sürecinde mülki idare amirleri, nüfus müdürleri ve nüfus başmemurları, çalışmaların zamanında ve düzgün yürütülmesini sağlamak amacıyla yazıcı grupları denetler ve gerekli tedbirleri alırlar.
Madde 38 - Yenilemede Çalışacak Personele Ödenecek Ücret
Yenileme işinde çalışacak personele mesai saatleri içinde veya dışında isim başına ödenecek ücret Bakanlar Kurulu kararı ile tesbit olunur.
Yeni bir kararname çıkarılıncaya kadar bu konuda daha önce çıkarılmış kararname hükümlerine göre ödeme yapılır.
Cevap: Yenileme işinde çalışacak personele mesai saatleri içinde veya dışında isim başına ödenecek ücret Bakanlar Kurulu kararı (Cumhurbaşkanı kararı) ile tespit olunur.
Madde 39 - Yenileme
Yenileme işinde daha önce bastırılıp illere gönderilmiş olan defter ve kırtasiye kullanılır.
Madde 40 - Bakanlığa Bilgi Verilmesi
Vali ve Kaymakamlıklarca kütüklerin yenilenmesine başlandığı tarih doğruca Bakanlığa bildirilir. Her ayın sonunda o ay içerisinde çalışan yazıcı grup adedi, yenilenen kütüklerle yazılan aile ve şahıs adedi ve yazıcı gruplara ödenen ücret miktarı bir rapor halinde Bakanlık Nüfus İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.
Cevap: Valilikler ve kaymakamlıklarca kütüklerin yenilenmesine başlandığı tarih doğrudan İçişleri Bakanlığına bildirilir.
Cevap: Her ayın sonunda o ay içerisinde çalışan yazıcı grup adedi, yenilenen kütüklerle yazılan aile ve şahıs adedi ile ödenen ücret miktarını içeren rapor Bakanlık Nüfus İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.
Madde 41 - Yürürlük
Bu yönetmelik İçişleri Bakanlığınca yürütülür.
Madde 42 - Yürütme
Yönetmelik yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.